Zoom sur l’un des phénomènes de ces dernières années : L’entreprise hors les murs

Un nouvel environnement

Depuis plusieurs années, la location de salles de réunion est de plus en plus plébiscitée par les entreprises (Source : « LaDepeche.ma », article du 18 mai 2023).
C’est devenu le bon moyen de sortir de son cadre habituel pour découvrir un nouvel espace de travail. En effet, selon plusieurs sources (dont le site « Messorties.fr »), le changement de lieu de travail favorise la productivité des employés et améliore leur qualité de vie au travail. 

Une multiplicité de plateformes en ligne

Le marché de la location de salles a profité du report de nombreux évènements suite à la pandémie pour émerger. L’article du site « PropulsebyCA.fr » démontre aussi que les plateformes de réservation de salles  en ligne sont en plein essor. On trouve sur internet de « multiples prestations annexes à destination des organisateurs d’évènements et des loueurs. De nouveaux modèles économiques tendent à se développer, comme la mise en relation entre propriétaires privés et organisateurs d’évènements sur le même modèle que Airbnb pour la location saisonnière. » Voici pour exemple quelques plateformes principales : Kactus ; Néonomade et Choose and Work.
Pourquoi les entreprises décident de louer une salle de réunion ?

Des salles plus modernes

En effet, les entreprises ont de plus en plus d’exigence et de critères dans le choix de leurs salles de réunion, : l’ambiance, le design, une décoration spécifique, les outils technologiques, la connectique adaptée, le confort, la variation dans la disposition du mobilier (U, en classe, en théâtre, en formation cocktail..), et une sélection de possibilités pour organiser tous types d’événements de la simple réunion à l’afterwork en passant par un atelier de design thinking… 

Des outils performants

Les salles ont de plus en plus de choix dans leurs propositions d’outils numériques. Elle sont équipées dans la grande majorité de vidéoprojecteur, écran tactile, ordinateur à la demande, écran de confort, micro-casques… Et tout cela pour un confort d’utilisation optimale qui maximise l’efficacité des personnes effectuant la réunion et favorise la convivialité et le bon déroulé de la réunion. Surtout quand on sait que « d’après une étude de Barco et Circle Research de 2019 menée auprès de 3000 cadres en France mais aussi dans 6 autres pays, ils participeraient en moyenne à 10 réunions par semaine. Mais selon les postes et les entreprises, ce nombre peut aller du simple au double. Ainsi, un·e sondé·e sur dix déclarait assister à plus de 20 réunions par semaine ! (Source : « @ WelcomeToTheJungle.com« , article du 22 octobre 2020.)

Accessible à tous les professionnels

Ce phénomène continue de prendre de l’ampleur et ne se limite plus uniquement aux entreprises. Associations, organismes de formations, entrepreneur/es … Il est courant de voir ces structures faire également appel à des services extérieurs pour occuper des salles de réunion.